จัดทำบัญชีเพื่อการบริหารกันดีกว่า
ประโยชน์ของการทำบัญชี พอจำแนกให้เห็นภาพเป็นข้อๆ ดังต่อไปนี้
- จำเป็นจะต้องทำบัญชีตาม พรบ. การบัญชี 2543 หากไม่ทำบัญชี ถือว่าผิดกฎหมาย
- เพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการ (ทราบกำไร-ขาดทุน)
- เพื่อให้ทราบสถานะทางการเงินของกิจการ (ทรัพย์สิน หนี้สิน แหล่งที่มาของเงินทุน
- เป็นข้อมูลสำหรับวางแผนกิจการในอนาคต
- เป็นข้อมูลสำคัญและจำเป็นสำหรับการขอกู้เงินจากสถาบันการเงิน หรือแหล่งเงินทุนอื่นๆ
- เป็นข้อมูลที่ช่วงชี้จุดบกพร่องของกระบวนการทำงาน หรือจุดรั่วไหลของเงิน
- การรู้ข้อมูลทางบัญชีเป็นตัวช่วยที่จะทำให้เจ้าของกิจการจัดการปัญหาการเงินของกิจการได้
การทำบัญชีเพื่อการบริหารต้องทำอย่างไรบ้าง
- ผู้บริหารกิจการต้องมีทัศนคติที่เห็นคุณค่าและความสำคัญ ต่อการจัดทำบัญชี
- จัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามหลักการบัญชี (จัดทำบัญชีให้มีคุณภาพ) เพื่อให้ทราบข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง
- จัดทำบัญชีชุดเดียว เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินสะท้อนภาพความเป็นจริงของกิจการ และประหยัดต้นทุนจากการถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี
- จัดทำงบกระแสเงินสด เพื่อให้ทราบว่ากิจการจ่ายเงินสดหรือเงินฝากธนาคารไปกับเรื่องอะไรบ้าง
- จัดทำรายงานทางการเงินประจำเดือน และจัดประชุมผลการดำเนินงานประจำเดือน เพื่อให้ทราบความเคลื่อนไหวของกิจการที่สะท้อนออกมาเป็นตัวเลขทางบัญชี และวางแผนการดำเนินงานของกิจการในอนาคต
- ใช้รายงานทางการเงินประจำเดือน วางแผนภาษี
ควรทำบัญชีด้วยตัวเองหรือว่าจ้างสำนักงานบัญชี ??
ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นชาวไทยหรือชาวต่างชาติ มักสอบถามเข้ามาว่า ควรทำบัญชีด้วยตัวเองหรือว่าจ้างสำนักงานบัญชี
คำตอบขึ้นอยู่ปัจจัยต่างๆ เช่น ทรัพยากรบุคคล ขนาดของกิจการ องค์ความรู้และประสบการณ์ของบุคคล หากกิจการมีปัจจัยต่างๆ เพียงพอ และเหมาะสมกับขนาดของกิจการ ก็สามารถทำบัญชีเองได้ แต่ถ้าหากปัจจัยใดปัจจัยหนึ่งไม่เพียงพอหรือเหมาะสม การว่าจ้างสำนักงานบัญชีก็เป็นทางเลือกที่ดีเพื่อให้กิจการสามารถทราบข้อมูลทางบัญชีเพื่อการบริหารได้เหมือนกัน
การทำบัญชีด้วยตนเอง หรือว่าจ้างสำนักงานบัญชีนั้น ทรัพยากรที่สำคัญ คือบุคคล ซึ่งอัตราการว่าจ้างบุคคลากรทางบัญชีในตลาดแรงงานก็เป็นที่ทราบกันอยู่ทั่วๆไปทั้งนี้ ดังนั้น ไม่ว่าจะว่าจ้างบุคคลากรทางบัญชีมาเป็นพนักงานของบริษัท (กรณีทำบัญชีเอง) หรือว่าจ้างสำนักงานบัญชี ก็คงไม่ได้มีความแตกต่างของต้นทุนมากนัก ยกเว้นเจ้าของกิจการสามารถทำบัญชีได้ด้วยตนเอง ก็ถือว่าเป็นข้อได้เปรียบและจะช่วยลดต้นทุนการทำบัญชีลงได้
